Captio - Expense Reports

Ξεχάστε όλα τα σχετικά με οποιαδήποτε έγγραφα για αναφορές εξόδων σας. Captio μετατρέπει το smartphone σας στο τέλειο εργαλείο για την εταιρική ταξίδια σας. Χρησιμοποιήστε το για να συλλάβει αποδείξεις, λογαριασμοί, τα διανυθέντα χιλιόμετρα και άλλες ταξιδιωτικές δαπάνες σας και αυτόματα να δημιουργήσει αναφορές σας.

Captio είναι η κορυφαία πλατφόρμα για την αυτοματοποίηση της διαχείρισης των επιχειρήσεων έξοδα. Χιλιάδες εταιρική ταξιδιώτες από εταιρείες σε όλους τους τομείς και όλων των μεγεθών χρησιμοποιούν Captio για να ανακουφίσω τον εαυτό τους από την γραφειοκρατία για τα επαγγελματικά ταξίδια τους.

Όλα ξεκινούν με το smartphone σας, το κλειδί για την πλήρη ψηφιακή διαχείριση των ταξιδιών και των εξόδων σας. Captio εξαλείφει το χαρτί από τη διαχείριση εξόδων της εταιρείας σας, την κατάθεση όλων των στοιχείων ουσιαστικά και με ασφάλεια στο cloud. Επιπλέον, αυτόματο σύστημα σάρωσης του αφαιρεί την ανάγκη για χειρωνακτικές εργασίες, ενισχύοντας έτσι την παραγωγικότητα και την πρόληψη των σφαλμάτων.

Στην δωρεάν έκδοση του Captio, μπορείτε να δοκιμάσετε την αυτόματη εγκατάσταση εξόρυξης δεδομένων με 10 συλλήψεις (τα οποία ανανεώνονται κάθε μήνα!), Διαχειρίζεται το υπόλοιπο των εξόδων σας πληκτρολογώντας το χέρι τους και να δημιουργήσει έναν απεριόριστο αριθμό των εκθέσεων. Στην πλήρη έκδοση, Captio πηγαίνει πέρα ​​από την απλή υποβολή εκθέσεων από smartphone και επιτρέπει στις εταιρείες και τους εργαζομένους τους να ελέγχουν τις δαπάνες τους πιο αποτελεσματικά και να ανακαλύψουν νέες ευκαιρίες εξοικονόμησης.

Η διαδικασία είναι απλή:

1. Μπορείτε να τραβήξετε μια φωτογραφία της απόδειξης.

2. Captio εξάγει αυτόματα τα δεδομένα.

3. Captio αποθηκεύει την εικόνα στο σύννεφο (να ρίξει αυτό το χαρτί μακριά!).

4. Όποτε θέλετε, μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές εξόδων σας σε ένα μόνο κλικ.

5. Εάν έχετε έναν επόπτη, που λαμβάνουν τις εκθέσεις και η διαδικασία συνεχίζεται (μπορούμε επίσης να κάνουν τη ζωή τους πιο εύκολη, συνεχίστε να διαβάζετε!).

Ακόμα θέλουν περισσότερα; Η πλήρης έκδοση του Captio ενσωματώνει όλες τις πτυχές της διαχείρισης κόστους σε μια ενιαία διαδικασία για:

✔ Αναφορά δαπάνες των επιχειρήσεων, δημιουργία αναφορών εξόδων με το smartphone σας, χωρίς χαρτί ή χειροκίνητη εισαγωγή (απεριόριστες λήψεις), συμπεριλαμβανομένων των εσόδων, τα διανυθέντα χιλιόμετρα, επιδόματα, κ.λπ.

✔ Εποπτεία επαγγελματικών εξόδων. Captio ελέγχει αυτόματα τη συμμόρφωση με τις πολιτικές βάρος της εταιρείας σας και σας ειδοποιεί για τυχόν παραβάσεις. Οι εποπτικές αρχές μπορούν να αναθεωρήσει τις εκθέσεις που χρησιμοποιούν τα κινητά τους τηλέφωνα.

✔ πληρωμές Συνδυασμός της πιστωτικής κάρτας.

✔ έξοδα Διευθύνων σε διάφορα νομίσματα αποτελεσματικά και απλά.

✔ Ταξινόμηση τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να διαχειριστείτε τα έξοδα ταξιδίου: κατηγορίες, τις μεθόδους πληρωμής, προσαρμόσιμη πεδία, κ.λπ.

✔ Διευκόλυνση της διαδικασίας των δηλώσεων ΦΠΑ για τα έξοδα της επιχείρησής σας.

✔ Η διαχείριση των επαγγελματικών εξόδων, για την ίδρυση ομάδες χρηστών και τα κέντρα κόστους.

✔ Λογιστική για τις δαπάνες των επιχειρήσεων, την ενσωμάτωση δεδομένων διαχείριση των δαπανών με διαδικασίες και συστήματα (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage, κλπ) της εταιρείας σας

Captio είναι επίσης προσβάσιμο από και πλήρη συγχρονισμό με την εφαρμογή μας στο Web στη www.captio.com.

Έχετε διαβάσει αυτό το μέτρο και εξακολουθούν να έχουν απορίες; Θα χαρούμε πολύ να τις απαντήσω για σας. Γράψτε μας στο info@captio.com.